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Automatisierte Sanktionslistenprüfung:
Compliance und Effizienz im Vertriebsprozess
Routine schafft Sicherheit – und gleichzeitig Risiko
Die tägliche Betriebsroutine ist das Rückgrat jedes Unternehmens.Gerade im Vertrieb läuft vieles reibungslos, effizient, automatisiert.
Doch genau hier liegt die Gefahr:
Was sich über Jahre bewährt hat, wird selten hinterfragt – auch wenn sich die rechtlichen Rahmenbedingungen längst verändert haben.
Die unterschätzte Pflicht im Hintergrund
Viele Verantwortliche wissen gar nicht, dass die EU-Verordnungen 2580/2001 und 881/2002 klare Vorgaben enthalten:Unternehmen müssen sicherstellen,
dass keine sanktionierten Personen oder Organisationen beliefert oder beauftragt werden,
dass jeder neue Kontakt überprüft wird,
und dass bestehende Geschäftsbeziehungen regelmäßig gegen aktuelle Sanktionslisten geprüft werden.
Das ist keine Empfehlung – das ist gesetzlich verpflichtend.
Was das konkret bedeutet
✔ Jede Person, jeder Kunde, jeder Lieferant muss geprüft werden.
✔ Diese Prüfungen dürfen nicht einmalig, sondern müssen kontinuierlich erfolgen.
✔ Verantwortung kann nicht „weitergereicht“ werden – sie liegt beim Unternehmen selbst.
Die Realität:
In 8 von 10 Fällen ist dieser Prozess nicht dokumentiert, nicht automatisiert und nicht abgesichert.
Warum viele Prozesse heute scheitern
Die meisten Vertriebs- und Auftragsprozesse sind historisch gewachsen.Was einst funktionierte, wurde nie hinterfragt. Hauptsache, es lief.
Aber genau darin liegt das Risiko:
Keine automatisierte Prüfung
Veraltete Listen
Fehlende Dokumentation im Auditfall
Das Ergebnis: Compliance-Lücken, die teuer werden können.
Die gute Nachricht
Mit heutiger Technologie lässt sich das einfach, sicher und effizient lösen:Automatisierte oder teilautomatisierte Prüfprozesse übernehmen die Kontrolle –ohne Zusatzaufwand, ohne externe Datenabgabe, ohne Risiko.
Der erste Schritt: Ein 15-Minuten-Audit
Oft genügt schon ein kurzer Blick auf den bestehenden Prozess, um Schwachstellen zu erkennen.
👉 Lass uns deine Prüfprozesse in 15 Minuten challengen – unverbindlich, aber wirkungsvoll.
Denn wer prüft, schützt: Kunden, Unternehmen und sich selbst.
